Venture Team Kultur
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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Internetauftritts des Venture Team Kultur und soweit keine besonderen Informationen bereitgestellt werden.

 

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist die:

Akademie der Bildenden Künste Nürnberg
Bingstraße 60
90480 Nürnberg 

Telefon: + 49-911-94 04-0
Telefax: + 49-911-94 04-150

E-Mail: info(at)adbk-nuernberg.de
Internet: www.adbk-nuernberg.de

Die Akademie der Bildenden Künste in Nürnberg ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts und staatliche Einrichtung (Art. 11 Abs. 1 BayHSchG). Sie wird durch den Präsidenten Prof. Holger Felten gesetzlich vertreten.

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Akademie der Bildenden Künste Nürnberg
Bingstraße 60
90480 Nürnberg 

E-Mail: datenschutz@adbk-nuernberg.de

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

 

5. Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch domainfactory GmbH betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch

domainfactory GmbH
Oskar-Messter-Str. 33

85737 Ismaning

Deutschland

Tel: +49 89 998 288 026
Fax: +49 89 55 266 222

E-Mail: support@df.eu

https://www.df.eu/

verarbeitet.

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
  • Zugriffsstatus (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)

Die Verarbeitung der Daten in dieser Logdatei geschieht wie folgt:

  • Die Logeinträge werden kontinuierlich automatisch ausgewertet, um Angriffe auf die Webserver erkennen und entsprechend reagieren zu können.
  • In Einzelfällen, d.h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse.
  • Logeinträge, die älter als sieben Tage sind, werden durch Kürzung der IP-Adresse anonymisiert.
  • Die anonymisierten Logs werden zur Erstellung von Zugriffsstatistiken verwendet. Die hierfür eingesetzte Software wird lokal betrieben.

Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, so dass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.

Nach Ende der Verbindung werden diese Daten gelöscht.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS.

Aktive Komponenten

Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Cookies

Wir setzen und verwenden keine Cookies auf unserer Homepage (https://adbk-nuernberg.de/).

Newsletter

Sie können sich regelmäßig unseren Newsletter zusenden lassen. Um sich zu unseren Newslettern anzumelden, reicht es grundsätzlich aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wir können Sie jedoch bitten, einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter, oder weitere Angaben, sofern diese für die Zwecke des Newsletters erforderlich sind, zu tätigen. Ihre E-Mail-Adresse wird für den Versand des Newsletters gespeichert und nur zum Zweck der Versendung verarbeitet. Der Versand der Newsletter erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Ihre Adresse und Ihre Bestellung werden zur Abwicklung an die mit dem Versand beauftragte Firma Matoma GmbH, Achauerstraße 8, 78647 Trossingen weitergeleitet. Weitere Informationen zu Matoma GmbH finden Sie wie folgt:

Double-Opt-In-Verfahren: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt grundsätzlich in einem sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. D.h., Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen.

Kontaktformular

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer über die Pflichtfelder des Formulars eingegebenen personenbezogenen Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) i.V.m. Art. 2 des Bayerischen Hochschulinnovationsgesetzes (BayHIG) im Rahmen der Öffnungsklausel des Art. 6 Abs. 2-3 i.V.m. Abs. 1 lit. e DSGVO. Demnach ist es der AdBK Nürnberg erlaubt, die zur Erfüllung der ihr aus dem Hochschulgesetz obliegenden Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten. Die Befugnis zur Datenverarbeitung kann sich daneben auch aus einer rechtlichen Pflicht der AdBK Nürnberg gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Pflichten aus dem BayHIG ergeben.

Die Verarbeitung all dieser Daten dient dazu, Ihnen eine schnelle und effiziente Kontaktmöglichkeit zur Verfügung zu stellen und somit unseren Service zu verbessern.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen verarbeiten wir die zur Anmeldung und Organisation erforderlichen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren, sofern nicht die Daten der teilnehmenden Personen darüber hinaus benötigt werden, um Zweitschriften bzw. Teilnahmebestätigungen ausstellen zu können.

Foto- und Videoaufnahmen

Bei unseren Veranstaltungen werden Fotos und ggf. auch Videos aufgenommen auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Diese Aufnahmen werden für die Öffentlichkeitsarbeit der AdBK Nürnberg verwendet. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen. Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.

Social Media Präsenzen
Auf unseren Auftritten erstellen wir im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit und unserer Forschungs-, Lehr und Kunstfreiheit Inhalte und sehen die Beiträge und Interaktionen der Community auf diesem. Unser Bestreben ist es, zielgruppengerecht zu informieren und sich mit Ihnen auszutauschen.

Die Social Media-Präsenzen der Abteilung Venture Team Kultur der AdBK Nürnberg stellen lediglich ein Zusatzangebot für die Nutzerinnen und Nutzer der sozialen Netzwerke dar. Studierende und Interessierte finden alternative Informations- und Kommunikationsmöglichkeiten auf der Homepage der Abteilung Venture Team Kultur der AdBK Nürnberg, die ohne Nachteil verwendet werden können. Die Abteilung Venture Team Kultur der AdBK Nürnberg weist darauf hin, dass die jeweiligen Social Media-Präsenzen allein der Information und Kommunikation dient, über sie jedoch kein Hochschulaufgaben erbracht werden können.

Inhalte und Beiträge, Anfragen, die Rechte Dritter verletzen oder die den Tatbestand einer Straftat oder Ordnungswidrigkeit erfüllen, gesetzlichen oder vertraglichen Verhaltenspflichten nicht entsprechen, legen wir durch Übermittlung an die zuständige Behörde bzw. dem Social-Media-Anbieter offen und blockieren oder löschen diese.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung auf unseren Social Media Angeboten und Elementen ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) i.V.m. Art. 2 des Bayerischen Hochschulinnovationsgesetzes (BayHIG) im Rahmen der Öffnungsklausel des Art. 6 Abs. 2-3 i.V.m. Abs. 1 lit. e DSGVO und soweit zutreffend der Vertrag mit dem jeweiligen Anbieter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Social Media Beiträge und Nachrichten, die Sie uns nicht öffentlich übermittelt haben, werden in regelmäßigen Abständen darauf geprüft, ob die Speicherung Ihrer Anfragen für Anschlussfragen noch erforderlich ist. Ihre Daten werden, wenn keine Erforderlichkeit mehr vorliegt, in der Verarbeitung beschränkt und noch gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und unter Berücksichtigung des Archivrechts aufbewahrt.

Haben Sie unter Wissen der Öffentlichkeit oder Teilen dieser über Social Media mit uns kommuniziert, können Sie selbst über Dauer der Veröffentlichung entscheiden oder uns um Löschung bitten. Wir löschen diese Daten unter Beachtung des Archivrechts innerhalb unseres Verantwortungsbereiches. Liegen uns nach der Löschung noch Kopien der Daten vor, werden diese in der Verarbeitung beschränkt und noch gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und unter Berücksichtigung des Archivrechts aufbewahrt.

Ergänzende Datenschutzbestimmungen der Dienstleister oder Dienstleistungen:
Social Media Anbieter erstellen oftmals umfassende Profile ihrer Mitglieder und derjenigen die mit deren Telemediendiensten in Berührung kommen (z.B. Klicken eines Like-Buttons oder Webseitenbesuch). Diese Profile werden unter anderem zur Vermarktung von Werbung eingesetzt. Sollten Sie also unsere Angebote bei den Anbietern nutzen, wissen diese, dass eine Beziehung von Ihnen mit uns besteht. Da wir für diese Datenverarbeitungen teilweise gemeinsam mit den Anbietern verantwortlich sind, bieten wir hier weiterführende Informationen zur Datenverarbeitung durch die Anbieter an.
Den Umfang dieser Datenverarbeitungen können Sie durch allgemeine Browsereinstellungen oder Browsererweiterungen teilweise begrenzen. Empfehlenswerte Informationen dazu finden Sie unter https://www.privacy-handbuch.de/handbuch_21.htm. Ebenso bieten die Anbieter individuelle Einstellungen an, um z.B. Werbeanzeigen und Tracking zu steuern. Dies erfordert teilweise Accounts bei den jeweiligen Anbietern. Wichtige Informationen, wie auch die wesentlichen Nutzungsbedingungen haben wir dazu für Sie hier aufgelistet.

Instagram
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland 
•    Website (Instagram): https://www.instagram.com
•    Nutzungsbestimmungen (Instagram): https://help.instagram.com/581066165581870
•    Datenschutzrichtlinie (Instagram): https://help.instagram.com/519522125107875
•    Cookierichtlinie (Instagram): https://help.instagram.com/1896641480634370
•    Plattformrichtlinien (Instagram): https://help.instagram.com/325135857663734/
•    Widerspruchsmöglichkeiten (Instagram): https://www.instagram.com/accounts/login/?next=/accounts/privacy_and_security/

 

6. Betroffenenrechte

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:

  • Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
  • Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe. Die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).
  • Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Liegt eine internationale Übermittlung von personenbezogen Daten ohne Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vor, haben Sie das Recht eine Kopie der vertraglichen Garantien auf Anfrage bei uns erhalten.
  • Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist:

Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.

Neben dem Beschwerderecht können Sie auch einen gerichtlichen Rechtsbehelf einlegen.

Widerspruchsrecht

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

 

7. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Data Protection Declaration

This data protection declaration covers the processing of personal data on this website, including the services offered there as well as our Venture Team Kultur and to the extent that no special information is provided.

1. Contact details of the controller

The controller, i.e. the organisation responsible for data processing as defined in data protection legislation, especially the General Data Protection Regulation (GDPR), is the:

Akademie der Bildenden Künste Nürnberg

Bingstraße 60

90480 Nürnberg 

Telephone: + 49-911-94 04-0

Fax: + 49-911-94 04-150

Email: info(at)adbk-nuernberg.de

Internet: www.adbk-nuernberg.de

The Akademie der Bildenden Künste in Nürnberg is an organisation under public law and a state institution (article 11 (1) of the Bavarian Higher Education Act (BayHSchG)). It is represented by the president, Prof. Holger Felten.

2. Contact details of the Data Protection Officer

Data Protection Officer of the Akademie der Bildenden Künste Nürnberg

Bingstraße 60

90480 Nürnberg 

Email: datenschutz@adbk-nuernberg.de

3. Purpose of and legal basis for the processing of personal data

The purpose of our data processing is to perform public services delegated to us by law, especially those tasks of public information.

The legal basis for processing your personal data, unless indicated otherwise, is article 4 (1) of the Bavarian Data Protection Act (BayDSG) in combination with Article 6 (1) point e) of the General Data Protection Regulation (GDPR). Pursuant to this legislation, we are authorised to process data required for us to fulfil our responsibilities.

Where you have given consent for your data to be processed, processing is covered by article 6 (1) point a) of the GDPR.

4. Storage period for personal data

Your data is only stored as long as it is necessary to complete relevant tasks whilst observing legal retention requirements.

5. Information about the website

Technical implementation

Our web server is operated by domainfactory GmbH. The personal data transmitted by you when you visit our website is therefore processed by

domainfactory GmbH

Oskar-Messter-Str. 33

85737 Ismaning

Deutschland

Telephone: +49 89 998 288 026

Fax: +49 89 55 266 222

Email: support@df.eu

https://www.df.eu/

on our behalf.

Creation of log files

By using this or other web pages, you transmit data to our web server through your internet browser. The following data is recorded during any open connection for communication between your internet browser and our web server:

  • IP address of the requesting computer
  • Date and time of access
  • Name and URL of the accessed file and data volume transmitted
  • Access status (file transmitted, not found etc.)
  • Identifying data of browser and operating system used (if transmitted by the browser accessing the site)
  • The website from which our website is accessed (if transmitted by the browser accessing the site)

The data in this log file is processed as follows:

  • Log entries are continually and automatically analysed, with the purpose of recognising attacks on the server and being able to react accordingly.
  • In some instances, for example if an error or security breach is reported, a manual analysis is performed.
  • Log entries that are older than seven days are anonymised by shortening the IP address.
  • The anonymised logs are used for creating statistics on site access. The software used for this is operated locally.

The IP addresses contained in the log files are not combined with other data, so conclusions can be drawn about individual users.

This data is deleted once the connection is ended.

SSL encryption

We use state-of-the-art encryption processes (such as SSL) using HTTPS to protect your data while it is being transferred.

Active Components

We use active components such as JavaScript, Java-Applets or Active-X-Controls. You can adjust your browser settings to disable this function.

Cookies

We do not set or use cookies on our homepage (https://adbk-nuernberg.de/).

Newsletters

You can subscribe to our newsletter. To subscribe it is generally sufficient to enter your email address. We may, however, ask you to give your name, so that we can address you personally in the newsletter, or to give other information that is necessary for the purposes of the newsletter. Your email address is stored for the purpose of sending the newsletter and processed only for the purpose of sending the newsletter. The newsletter is sent based on your consent.

Your address and your order are sent to the distribution company, Matoma GmbH, Achauerstraße 8, 78647 Trossingen for the purpose of processing your order. More information on matoma GmbH is available here:

Double-opt-in procedure: Subscription to our newsletter always uses a so-called double-opt-in procedure: This means that you receive an email upon registration; this message asks you to confirm your registration. This confirmation is necessary to prevent people from registering with other people's email addresses. Registrations for the newsletter are logged so that the registration process can be documented in accordance with legal requirements. This includes storing the time of registration and time of confirmation as well as the IP address. Changes to the data stored with the distributor are also logged.

Possibility to object (opt out): You may cancel your subscription to our newsletter, i.e. revoke your consent or object to further receipt, at any time. A link for cancelling the subscription is provided at the end of each newsletter, or you can use any of the above-mentioned ways to contact us, preferably email.

Contact form

The data you enter is stored for the purpose of communicating with you individually. To do this we need a valid email address and your name. This serves the purpose of assigning and subsequently answering your enquiry. Any further information is optional.

The basis for the processing of the personal data you enter in the obligatory fields is, if nothing else is specified, article 4 (1) of the Bavarian Data Protection Act (BayDSG) in combination with article 2 of the Bavarian Higher Education Innovation Act (BayHIG) within the scope of the opening clause of article 6 (2)-(3) in combination with article 6 (1) point (1) point (e) of the GDPR. These provisions allow the AdBK Nuremberg to process the data necessary to complete its tasks as stated in the higher education act. Permission to process data can also be based on a legal duty of the AdBK Nuremberg pursuant to article 6 (1) point 1 (c) of the GDPR in combination with duties resulting from the BayHIG.

The purpose of processing all this data is to provide you with a fast and efficient way to contact us and thus improve our service.

The data processing is based on your consent pursuant to article 6 (1) point a) of the GDPR.

Events

For our events, we process the data necessary for registration and organisation in accordance with article 6 (1) point e) of the GDPR. Data is deleted in accordance with legal retention periods, i.e. after six years for business letters and after ten years for invoices, unless the data of the participants is required beyond these periods to be able to issue copies or confirmations.

Photo and video recordings

At our events, photos and possibly also videos are taken in which you may be recognisable. These recordings are used for the public relations work of the AdBK Munich. You can object to the recording and/or publication. Please use the contact details above to object.

Social Media
On our social media pages, we create content within the scope of our public relations activities and our freedom of research, teaching and art, and we see the contributions and interactions of the community there. We endeavour to inform our users according to the needs of our target audience and to engage in a dialogue with our target audience.

The social media pages of the AdBK Nuremberg are intended only as an additional offer for the users of the social networks. Students and any other interested people can find alternative information and communication options on the homepage of the AdBK Nuremberg, which can be used without any disadvantage. The AdBK Nuremberg points out that the respective social media pages are for information and communication purposes only, but that no service or other administrative duties can be provided by them.

We will expose any content, contributions or enquiries that violate the rights of third parties or that constitute a criminal or regulatory offence by transmitting it to the responsible authority or the social media provider; we will also block or delete it.

The legal basis for data processing on our social media pages and elements is article 6 (1) point e) of the GDPR in connection with article 4 (1) of the Bavarian Data Protection Act (BayDSG) in combination with article 2 of the Bavarian Higher Education Innovation Act (BayHIG) within the scope of the opening clause of article 6 (2)-(3) in combination with article 6 (1) point (1) point (e) of the GDPR, article 4 (1) sentences 1 and 2 of the BayEGovG, section 5 (1) point 2) of the German Broadcast Media Act (TMG) and, if applicable, the contract between the respective service provider pursuant to article 6 (1) point b) of the GDPR.

Social media posts and messages that you transmit to us in non-public form are checked at regular intervals, as to whether storing these requests is still necessary for the purpose of dealing with possible follow-up questions. If it is no longer necessary to store them, their processing will be limited and they will still be stored in accordance with legal retention requirements and archiving regulations.

If you have publicly communicated with us via social media, you can decide yourself how long the data should remain public or ask us to delete it. We will then delete this data in accordance with archiving regulations within our area of responsibility. Should any copies of the data remain after deletion, their processing will be restricted and they will be stored in accordance with legal retention requirements and archiving regulations.

Additional data protection information on the service providers or services

Social media providers often create extensive profiles of their members and of those they are in contact with via tele-media services (for example by clicking a like button or accessing a website). These profiles are used for the purpose of selling advertisements, amongst other things. So if you use our services with these providers, they will know that there is a connection between you and us. As we are jointly responsible for some of this data processing, we provide further information on the processing by the social media providers.

You can limit the scope of data processing to some extent by adjusting your browser setting or installing browser add-ons. Useful information about this is available at https://www.privacy-handbuch.de/handbuch_21.htm (available only in German). The providers also offer individual settings to regulate advertising and tracking, for example. This may only be possible if you have an account with the respective provider. We have listed important information sources as well as terms of use for the most important ones here.

Instagram
Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, owned by: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA
Website:https://www.instagram.com
Terms of use: https://help.instagram.com/581066165581870
Data protection policy: https://help.instagram.com/519522125107875
Cookie policy: https://help.instagram.com/1896641480634370
Possibilities to object:
 https://www.instagram.com/accounts/login/?next=/accounts/privacy_and_security/

 

6. Rights of the data subject

Pursuant to article 15 of the GDPR, you, the data subject, are entitled to the following rights concerning the processing of your data:

  • You can ask for information about whether data concerning you is being processed. If this is the case, you are entitled to information about which data is processed and other information relating to the processing (article 15 of the GDPR). Please note that this right to information can be restricted or excluded in certain cases (see in particular article 10 of the BayDSG).
  • If the personal data concerning you is/has become inaccurate or incomplete, you can request that this data is rectified and/or completed (article 16 of the GDPR).
  • If the legal requirements are met, you can request that your personal data be deleted (article 17 of the GDPR) or processing of your data be restricted (article 18 of the GDPR). The right to deletion pursuant to article 17 (1) and (2) of the GDPR does not apply, however, if the processing of personal data is vital for the performance of a task that is in the public interest or is performed in the exercise of official authority (article 17 (3) point b) of the GDPR).
  • If you have consented to data processing or there is a contract concerning data processing and data is processed automatically, you may be entitled to data portability (article 20 of the GDPR).
  • If there is an international transfer of personal data without the basis of an adequacy decision of the EU Commission, you have the right to obtain a copy of the contractual safeguards from us upon request.
  • You are entitled to file a complaint concerning the processing of your personal data with a supervisory authority as defined in article 51 of the GDPR. The pertinent supervisory authority for the Bavarian public service is:

Bavarian Data Protection Commissioner, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.

In addition to the right of appeal, you can also seek a judicial remedy.

Right to object

You may object to the processing of your personal data at any time due to reasons based on your personal circumstances (pursuant to article 21 of the GDPR). If the legal requirements are met, we will then not further process your personal data.

7. Amendments to our data protection declaration

We reserve the right to change our data protection declaration, to accommodate changes to legislation or changes in the services we provide, (e.g., if we introduce new services). The new data protection policy will then apply to your future visit to our website.

 

Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Internetauftritts des Venture Team Kultur und soweit keine besonderen Informationen bereitgestellt werden.

 

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist die:

Akademie der Bildenden Künste Nürnberg
Bingstraße 60
90480 Nürnberg 

Telefon: + 49-911-94 04-0
Telefax: + 49-911-94 04-150

E-Mail: info(at)adbk-nuernberg.de
Internet: www.adbk-nuernberg.de

Die Akademie der Bildenden Künste in Nürnberg ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts und staatliche Einrichtung (Art. 11 Abs. 1 BayHSchG). Sie wird durch den Präsidenten Prof. Holger Felten gesetzlich vertreten.

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Akademie der Bildenden Künste Nürnberg
Bingstraße 60
90480 Nürnberg 

E-Mail: datenschutz@adbk-nuernberg.de

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

 

5. Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch domainfactory GmbH betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch

domainfactory GmbH
Oskar-Messter-Str. 33

85737 Ismaning

Deutschland

Tel: +49 89 998 288 026
Fax: +49 89 55 266 222

E-Mail: support@df.eu

https://www.df.eu/

verarbeitet.

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
  • Zugriffsstatus (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)

Die Verarbeitung der Daten in dieser Logdatei geschieht wie folgt:

  • Die Logeinträge werden kontinuierlich automatisch ausgewertet, um Angriffe auf die Webserver erkennen und entsprechend reagieren zu können.
  • In Einzelfällen, d.h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse.
  • Logeinträge, die älter als sieben Tage sind, werden durch Kürzung der IP-Adresse anonymisiert.
  • Die anonymisierten Logs werden zur Erstellung von Zugriffsstatistiken verwendet. Die hierfür eingesetzte Software wird lokal betrieben.

Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, so dass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.

Nach Ende der Verbindung werden diese Daten gelöscht.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS.

Aktive Komponenten

Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Cookies

Wir setzen und verwenden keine Cookies auf unserer Homepage (https://adbk-nuernberg.de/).

Newsletter

Sie können sich regelmäßig unseren Newsletter zusenden lassen. Um sich zu unseren Newslettern anzumelden, reicht es grundsätzlich aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Wir können Sie jedoch bitten, einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter, oder weitere Angaben, sofern diese für die Zwecke des Newsletters erforderlich sind, zu tätigen. Ihre E-Mail-Adresse wird für den Versand des Newsletters gespeichert und nur zum Zweck der Versendung verarbeitet. Der Versand der Newsletter erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Ihre Adresse und Ihre Bestellung werden zur Abwicklung an die mit dem Versand beauftragte Firma Matoma GmbH, Achauerstraße 8, 78647 Trossingen weitergeleitet. Weitere Informationen zu Matoma GmbH finden Sie wie folgt:

Double-Opt-In-Verfahren: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt grundsätzlich in einem sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. D.h., Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen.

Kontaktformular

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer über die Pflichtfelder des Formulars eingegebenen personenbezogenen Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) i.V.m. Art. 2 des Bayerischen Hochschulinnovationsgesetzes (BayHIG) im Rahmen der Öffnungsklausel des Art. 6 Abs. 2-3 i.V.m. Abs. 1 lit. e DSGVO. Demnach ist es der AdBK Nürnberg erlaubt, die zur Erfüllung der ihr aus dem Hochschulgesetz obliegenden Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten. Die Befugnis zur Datenverarbeitung kann sich daneben auch aus einer rechtlichen Pflicht der AdBK Nürnberg gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Pflichten aus dem BayHIG ergeben.

Die Verarbeitung all dieser Daten dient dazu, Ihnen eine schnelle und effiziente Kontaktmöglichkeit zur Verfügung zu stellen und somit unseren Service zu verbessern.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen verarbeiten wir die zur Anmeldung und Organisation erforderlichen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren, sofern nicht die Daten der teilnehmenden Personen darüber hinaus benötigt werden, um Zweitschriften bzw. Teilnahmebestätigungen ausstellen zu können.

Foto- und Videoaufnahmen

Bei unseren Veranstaltungen werden Fotos und ggf. auch Videos aufgenommen auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Diese Aufnahmen werden für die Öffentlichkeitsarbeit der AdBK Nürnberg verwendet. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen. Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.

Social Media Präsenzen
Auf unseren Auftritten erstellen wir im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit und unserer Forschungs-, Lehr und Kunstfreiheit Inhalte und sehen die Beiträge und Interaktionen der Community auf diesem. Unser Bestreben ist es, zielgruppengerecht zu informieren und sich mit Ihnen auszutauschen.

Die Social Media-Präsenzen der Abteilung Venture Team Kultur der AdBK Nürnberg stellen lediglich ein Zusatzangebot für die Nutzerinnen und Nutzer der sozialen Netzwerke dar. Studierende und Interessierte finden alternative Informations- und Kommunikationsmöglichkeiten auf der Homepage der Abteilung Venture Team Kultur der AdBK Nürnberg, die ohne Nachteil verwendet werden können. Die Abteilung Venture Team Kultur der AdBK Nürnberg weist darauf hin, dass die jeweiligen Social Media-Präsenzen allein der Information und Kommunikation dient, über sie jedoch kein Hochschulaufgaben erbracht werden können.

Inhalte und Beiträge, Anfragen, die Rechte Dritter verletzen oder die den Tatbestand einer Straftat oder Ordnungswidrigkeit erfüllen, gesetzlichen oder vertraglichen Verhaltenspflichten nicht entsprechen, legen wir durch Übermittlung an die zuständige Behörde bzw. dem Social-Media-Anbieter offen und blockieren oder löschen diese.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung auf unseren Social Media Angeboten und Elementen ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) i.V.m. Art. 2 des Bayerischen Hochschulinnovationsgesetzes (BayHIG) im Rahmen der Öffnungsklausel des Art. 6 Abs. 2-3 i.V.m. Abs. 1 lit. e DSGVO und soweit zutreffend der Vertrag mit dem jeweiligen Anbieter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Social Media Beiträge und Nachrichten, die Sie uns nicht öffentlich übermittelt haben, werden in regelmäßigen Abständen darauf geprüft, ob die Speicherung Ihrer Anfragen für Anschlussfragen noch erforderlich ist. Ihre Daten werden, wenn keine Erforderlichkeit mehr vorliegt, in der Verarbeitung beschränkt und noch gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und unter Berücksichtigung des Archivrechts aufbewahrt.

Haben Sie unter Wissen der Öffentlichkeit oder Teilen dieser über Social Media mit uns kommuniziert, können Sie selbst über Dauer der Veröffentlichung entscheiden oder uns um Löschung bitten. Wir löschen diese Daten unter Beachtung des Archivrechts innerhalb unseres Verantwortungsbereiches. Liegen uns nach der Löschung noch Kopien der Daten vor, werden diese in der Verarbeitung beschränkt und noch gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und unter Berücksichtigung des Archivrechts aufbewahrt.

Ergänzende Datenschutzbestimmungen der Dienstleister oder Dienstleistungen:
Social Media Anbieter erstellen oftmals umfassende Profile ihrer Mitglieder und derjenigen die mit deren Telemediendiensten in Berührung kommen (z.B. Klicken eines Like-Buttons oder Webseitenbesuch). Diese Profile werden unter anderem zur Vermarktung von Werbung eingesetzt. Sollten Sie also unsere Angebote bei den Anbietern nutzen, wissen diese, dass eine Beziehung von Ihnen mit uns besteht. Da wir für diese Datenverarbeitungen teilweise gemeinsam mit den Anbietern verantwortlich sind, bieten wir hier weiterführende Informationen zur Datenverarbeitung durch die Anbieter an.
Den Umfang dieser Datenverarbeitungen können Sie durch allgemeine Browsereinstellungen oder Browsererweiterungen teilweise begrenzen. Empfehlenswerte Informationen dazu finden Sie unter https://www.privacy-handbuch.de/handbuch_21.htm. Ebenso bieten die Anbieter individuelle Einstellungen an, um z.B. Werbeanzeigen und Tracking zu steuern. Dies erfordert teilweise Accounts bei den jeweiligen Anbietern. Wichtige Informationen, wie auch die wesentlichen Nutzungsbedingungen haben wir dazu für Sie hier aufgelistet.

Instagram
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland 
•    Website (Instagram): https://www.instagram.com
•    Nutzungsbestimmungen (Instagram): https://help.instagram.com/581066165581870
•    Datenschutzrichtlinie (Instagram): https://help.instagram.com/519522125107875
•    Cookierichtlinie (Instagram): https://help.instagram.com/1896641480634370
•    Plattformrichtlinien (Instagram): https://help.instagram.com/325135857663734/
•    Widerspruchsmöglichkeiten (Instagram): https://www.instagram.com/accounts/login/?next=/accounts/privacy_and_security/

 

6. Betroffenenrechte

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:

  • Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
  • Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe. Die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).
  • Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Liegt eine internationale Übermittlung von personenbezogen Daten ohne Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vor, haben Sie das Recht eine Kopie der vertraglichen Garantien auf Anfrage bei uns erhalten.
  • Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist:

Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.

Neben dem Beschwerderecht können Sie auch einen gerichtlichen Rechtsbehelf einlegen.

Widerspruchsrecht

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

 

7. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Data Protection Declaration

This data protection declaration covers the processing of personal data on this website, including the services offered there as well as our Venture Team Kultur and to the extent that no special information is provided.

1. Contact details of the controller

The controller, i.e. the organisation responsible for data processing as defined in data protection legislation, especially the General Data Protection Regulation (GDPR), is the:

Akademie der Bildenden Künste Nürnberg

Bingstraße 60

90480 Nürnberg 

Telephone: + 49-911-94 04-0

Fax: + 49-911-94 04-150

Email: info(at)adbk-nuernberg.de

Internet: www.adbk-nuernberg.de

The Akademie der Bildenden Künste in Nürnberg is an organisation under public law and a state institution (article 11 (1) of the Bavarian Higher Education Act (BayHSchG)). It is represented by the president, Prof. Holger Felten.

2. Contact details of the Data Protection Officer

Data Protection Officer of the Akademie der Bildenden Künste Nürnberg

Bingstraße 60

90480 Nürnberg 

Email: datenschutz@adbk-nuernberg.de

3. Purpose of and legal basis for the processing of personal data

The purpose of our data processing is to perform public services delegated to us by law, especially those tasks of public information.

The legal basis for processing your personal data, unless indicated otherwise, is article 4 (1) of the Bavarian Data Protection Act (BayDSG) in combination with Article 6 (1) point e) of the General Data Protection Regulation (GDPR). Pursuant to this legislation, we are authorised to process data required for us to fulfil our responsibilities.

Where you have given consent for your data to be processed, processing is covered by article 6 (1) point a) of the GDPR.

4. Storage period for personal data

Your data is only stored as long as it is necessary to complete relevant tasks whilst observing legal retention requirements.

5. Information about the website

Technical implementation

Our web server is operated by domainfactory GmbH. The personal data transmitted by you when you visit our website is therefore processed by

domainfactory GmbH

Oskar-Messter-Str. 33

85737 Ismaning

Deutschland

Telephone: +49 89 998 288 026

Fax: +49 89 55 266 222

Email: support@df.eu

https://www.df.eu/

on our behalf.

Creation of log files

By using this or other web pages, you transmit data to our web server through your internet browser. The following data is recorded during any open connection for communication between your internet browser and our web server:

  • IP address of the requesting computer
  • Date and time of access
  • Name and URL of the accessed file and data volume transmitted
  • Access status (file transmitted, not found etc.)
  • Identifying data of browser and operating system used (if transmitted by the browser accessing the site)
  • The website from which our website is accessed (if transmitted by the browser accessing the site)

The data in this log file is processed as follows:

  • Log entries are continually and automatically analysed, with the purpose of recognising attacks on the server and being able to react accordingly.
  • In some instances, for example if an error or security breach is reported, a manual analysis is performed.
  • Log entries that are older than seven days are anonymised by shortening the IP address.
  • The anonymised logs are used for creating statistics on site access. The software used for this is operated locally.

The IP addresses contained in the log files are not combined with other data, so conclusions can be drawn about individual users.

This data is deleted once the connection is ended.

SSL encryption

We use state-of-the-art encryption processes (such as SSL) using HTTPS to protect your data while it is being transferred.

Active Components

We use active components such as JavaScript, Java-Applets or Active-X-Controls. You can adjust your browser settings to disable this function.

Cookies

We do not set or use cookies on our homepage (https://adbk-nuernberg.de/).

Newsletters

You can subscribe to our newsletter. To subscribe it is generally sufficient to enter your email address. We may, however, ask you to give your name, so that we can address you personally in the newsletter, or to give other information that is necessary for the purposes of the newsletter. Your email address is stored for the purpose of sending the newsletter and processed only for the purpose of sending the newsletter. The newsletter is sent based on your consent.

Your address and your order are sent to the distribution company, Matoma GmbH, Achauerstraße 8, 78647 Trossingen for the purpose of processing your order. More information on matoma GmbH is available here:

Double-opt-in procedure: Subscription to our newsletter always uses a so-called double-opt-in procedure: This means that you receive an email upon registration; this message asks you to confirm your registration. This confirmation is necessary to prevent people from registering with other people's email addresses. Registrations for the newsletter are logged so that the registration process can be documented in accordance with legal requirements. This includes storing the time of registration and time of confirmation as well as the IP address. Changes to the data stored with the distributor are also logged.

Possibility to object (opt out): You may cancel your subscription to our newsletter, i.e. revoke your consent or object to further receipt, at any time. A link for cancelling the subscription is provided at the end of each newsletter, or you can use any of the above-mentioned ways to contact us, preferably email.

Contact form

The data you enter is stored for the purpose of communicating with you individually. To do this we need a valid email address and your name. This serves the purpose of assigning and subsequently answering your enquiry. Any further information is optional.

The basis for the processing of the personal data you enter in the obligatory fields is, if nothing else is specified, article 4 (1) of the Bavarian Data Protection Act (BayDSG) in combination with article 2 of the Bavarian Higher Education Innovation Act (BayHIG) within the scope of the opening clause of article 6 (2)-(3) in combination with article 6 (1) point (1) point (e) of the GDPR. These provisions allow the AdBK Nuremberg to process the data necessary to complete its tasks as stated in the higher education act. Permission to process data can also be based on a legal duty of the AdBK Nuremberg pursuant to article 6 (1) point 1 (c) of the GDPR in combination with duties resulting from the BayHIG.

The purpose of processing all this data is to provide you with a fast and efficient way to contact us and thus improve our service.

The data processing is based on your consent pursuant to article 6 (1) point a) of the GDPR.

Events

For our events, we process the data necessary for registration and organisation in accordance with article 6 (1) point e) of the GDPR. Data is deleted in accordance with legal retention periods, i.e. after six years for business letters and after ten years for invoices, unless the data of the participants is required beyond these periods to be able to issue copies or confirmations.

Photo and video recordings

At our events, photos and possibly also videos are taken in which you may be recognisable. These recordings are used for the public relations work of the AdBK Munich. You can object to the recording and/or publication. Please use the contact details above to object.

Social Media
On our social media pages, we create content within the scope of our public relations activities and our freedom of research, teaching and art, and we see the contributions and interactions of the community there. We endeavour to inform our users according to the needs of our target audience and to engage in a dialogue with our target audience.

The social media pages of the AdBK Nuremberg are intended only as an additional offer for the users of the social networks. Students and any other interested people can find alternative information and communication options on the homepage of the AdBK Nuremberg, which can be used without any disadvantage. The AdBK Nuremberg points out that the respective social media pages are for information and communication purposes only, but that no service or other administrative duties can be provided by them.

We will expose any content, contributions or enquiries that violate the rights of third parties or that constitute a criminal or regulatory offence by transmitting it to the responsible authority or the social media provider; we will also block or delete it.

The legal basis for data processing on our social media pages and elements is article 6 (1) point e) of the GDPR in connection with article 4 (1) of the Bavarian Data Protection Act (BayDSG) in combination with article 2 of the Bavarian Higher Education Innovation Act (BayHIG) within the scope of the opening clause of article 6 (2)-(3) in combination with article 6 (1) point (1) point (e) of the GDPR, article 4 (1) sentences 1 and 2 of the BayEGovG, section 5 (1) point 2) of the German Broadcast Media Act (TMG) and, if applicable, the contract between the respective service provider pursuant to article 6 (1) point b) of the GDPR.

Social media posts and messages that you transmit to us in non-public form are checked at regular intervals, as to whether storing these requests is still necessary for the purpose of dealing with possible follow-up questions. If it is no longer necessary to store them, their processing will be limited and they will still be stored in accordance with legal retention requirements and archiving regulations.

If you have publicly communicated with us via social media, you can decide yourself how long the data should remain public or ask us to delete it. We will then delete this data in accordance with archiving regulations within our area of responsibility. Should any copies of the data remain after deletion, their processing will be restricted and they will be stored in accordance with legal retention requirements and archiving regulations.

Additional data protection information on the service providers or services

Social media providers often create extensive profiles of their members and of those they are in contact with via tele-media services (for example by clicking a like button or accessing a website). These profiles are used for the purpose of selling advertisements, amongst other things. So if you use our services with these providers, they will know that there is a connection between you and us. As we are jointly responsible for some of this data processing, we provide further information on the processing by the social media providers.

You can limit the scope of data processing to some extent by adjusting your browser setting or installing browser add-ons. Useful information about this is available at https://www.privacy-handbuch.de/handbuch_21.htm (available only in German). The providers also offer individual settings to regulate advertising and tracking, for example. This may only be possible if you have an account with the respective provider. We have listed important information sources as well as terms of use for the most important ones here.

Instagram
Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, owned by: Facebook, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA
Website:https://www.instagram.com
Terms of use: https://help.instagram.com/581066165581870
Data protection policy: https://help.instagram.com/519522125107875
Cookie policy: https://help.instagram.com/1896641480634370
Possibilities to object:
 https://www.instagram.com/accounts/login/?next=/accounts/privacy_and_security/

 

6. Rights of the data subject

Pursuant to article 15 of the GDPR, you, the data subject, are entitled to the following rights concerning the processing of your data:

  • You can ask for information about whether data concerning you is being processed. If this is the case, you are entitled to information about which data is processed and other information relating to the processing (article 15 of the GDPR). Please note that this right to information can be restricted or excluded in certain cases (see in particular article 10 of the BayDSG).
  • If the personal data concerning you is/has become inaccurate or incomplete, you can request that this data is rectified and/or completed (article 16 of the GDPR).
  • If the legal requirements are met, you can request that your personal data be deleted (article 17 of the GDPR) or processing of your data be restricted (article 18 of the GDPR). The right to deletion pursuant to article 17 (1) and (2) of the GDPR does not apply, however, if the processing of personal data is vital for the performance of a task that is in the public interest or is performed in the exercise of official authority (article 17 (3) point b) of the GDPR).
  • If you have consented to data processing or there is a contract concerning data processing and data is processed automatically, you may be entitled to data portability (article 20 of the GDPR).
  • If there is an international transfer of personal data without the basis of an adequacy decision of the EU Commission, you have the right to obtain a copy of the contractual safeguards from us upon request.
  • You are entitled to file a complaint concerning the processing of your personal data with a supervisory authority as defined in article 51 of the GDPR. The pertinent supervisory authority for the Bavarian public service is:

Bavarian Data Protection Commissioner, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.

In addition to the right of appeal, you can also seek a judicial remedy.

Right to object

You may object to the processing of your personal data at any time due to reasons based on your personal circumstances (pursuant to article 21 of the GDPR). If the legal requirements are met, we will then not further process your personal data.

7. Amendments to our data protection declaration

We reserve the right to change our data protection declaration, to accommodate changes to legislation or changes in the services we provide, (e.g., if we introduce new services). The new data protection policy will then apply to your future visit to our website.